Im Artikelregister, das unter Einstellungen | Artikel | Artikel zu finden ist, klicken Sie auf das lager Panel, um Informationen über Folgendes einzugeben:
- Minimale Bestellmenge: Geben Sie die vom Lieferanten für den Versand erforderliche Mindestmenge ein;
- Verpackung für Bestellung: Geben Sie die Menge eines Artikels ein, die erforderlich ist, um eine vom Lieferanten verwendete Transporteinheit zu füllen.
Wenn diese Informationen im Artikelregister eingegeben werden, werden sie beim automatischen Erstellen von Bestellungen verwendet.
Wenn diese Informationen nicht eingegeben werden, wird die automatische Erstellung von Bestellungen die Zeilen nach Lieferterminen (und der ausgewählten Zeilennotiz) zusammenführen und die Mengen für Bestellungen nicht ändern.
Sie können einen dieser Parameter oder beide verwenden. Aber beachten Sie, dass das Programm die folgende Reihenfolge verwenden wird, um nach Parametern beim Erstellen von Bestellungen zu suchen:
- Es wird zuerst nach der Menge des Artikels in den Verkaufsbestellungen für ein einzelnes Lieferdatum suchen oder basierend auf dem im Sortieren nach Abschnitt ausgewählten Sortierbegriff;
- Wenn eine Menge unter der Mindestmenge liegt, wird sie auf die zulässige Mindestmenge erhöht;
- Wenn eine Menge nicht durch die Verpackungsmenge teilbar ist, wird die bestellte Menge erhöht, um die Verpackungsmenge zu erfüllen.
Angenommen, Sie haben die folgenden Daten: Sie haben die folgende Bestellung für den Artikel DVD-R-4/7SONY erhalten:
- Die Maßeinheit für den Artikel ist STK
- Die Mindestmenge beträgt 1000 Stück
- Die Verpackungsmenge beträgt 100 Stück

1. Verwendung von Minimalen Bestellmengen
- Die festgelegte Mindestbestellmenge beträgt 1000 Stück. Das bedeutet, dass der Lieferant keine Bestellungen mit weniger als 1000 Stück liefert, und jede Bestellzeile mit weniger wird auf 1000 Stück erhöht.
Verkaufsbestellung |
Lieferdatum |
Bestellung |
10 |
24.08.08 |
1000 |
900 |
30.08.08 |
1000 |
1100 |
25.09.08 |
1100 |
5000 |
26.09.08 |
5000 |
Verkaufsbestellzeilen, die vom Programm gefunden wurden: In der Liste der Zeilen aus Verkaufsbestellungen wurden noch keine Änderungen an den Mengen vorgenommen.

Sie werden in der Bestellung erscheinen, die Sie erstellen, wenn Sie auf die Erstellen Schaltfläche klicken:

2. Verwendung von Verpackung für Bestellung
- Die Verpackung für die Bestellmenge für diesen Artikel beträgt 100 Stück. Das bedeutet, dass der Artikel in Paketen zu 100 Stück für den Versand verpackt ist – er muss in Mengen von 100 Stück bestellt werden. Das Programm rundet immer auf!
Verkaufsbestellung |
Lieferdatum |
Bestellung |
1123 |
04.09.08 |
1200 |
2301 |
20.09.08 |
2400 |
In der Liste der Zeilen aus Verkaufsbestellungen werden die tatsächlich bestellten Mengen aufgeführt:

Die entsprechend gerundeten Mengen werden in der Bestellung erscheinen, die Sie erstellt haben:

3. Verwendung von Informationen über die Mindestbestellmenge und Verpackung für Bestellung
Zu Beginn wurde festgestellt, dass das Programm die folgende Reihenfolge verwenden wird, um nach Parametern beim Erstellen von Bestellungen zu suchen:
- Es wird zuerst nach der Menge des Artikels in den Verkaufsbestellungen für ein einzelnes Lieferdatum suchen oder basierend auf dem im Sortieren nach Abschnitt ausgewählten Sortierbegriff;
- Wenn eine Menge unter der Mindestmenge liegt, wird sie auf die zulässige Mindestmenge erhöht;
- Wenn eine Menge nicht durch die Verpackungsmenge teilbar ist, wird die bestellte Menge erhöht, um die Verpackungsmenge zu erfüllen.
Wenn das Artikelregister und die Verkaufsbestellungen die folgenden Informationen enthalten:
Verkaufsbestellung |
Lieferdatum |
Bestellung - Mindest |
Bestellung - Verpackung |
110 |
04.05.07 |
1000 |
1000 |
900 |
04.05.07 |
1000 |
1000 |
Die bestellte Menge, zusammengeführt nach Lieferdatum:
Verkaufsbestellung |
Lieferdatum |
Bestellung - Mindest |
Bestellung - Verpackung |
1010 |
04.05.07 |
1010 |
1100 |
 |
In diesem Fall wählen Sie Keine im Feld Notiz ausfüllen mit Abschnitt – der Kunde und die Bestellnummer werden nicht in die Zeilen der Bestellung eingegeben. Bestellzeilen werden nicht nach Kunde oder Bestellnummer erstellt, sondern nach Lieferdaten. In diesem Fall müssen Sie auch Kategorie, Artikel im Sortieren nach Abschnitt auswählen, wenn Sie möchten, dass die Zeilen nach Lieferdaten zusammengeführt werden! |

Die Liste der Zeilen aus der Verkaufsbestellung:

Mit dem oben beschriebenen Verfahren wird eine Bestellung mit dem Liefertermin 4.5.2007 und der Menge von 1.100 Stück erstellt:
